1. Peneliti mengajukan surat permohonan ijin penelitian dari Kepala/ Pimpinan Institusinya kepada Direktur RSUD Dr. Soetomo melalui Bagian Tata Usaha dilampiri proposal penelitian dan ditembuskan kepada Kepala Bidang Penelitian dan Pengembangan;
  2. Bagian Tata Usaha memproses sesuai ketentuan yang berlaku; dan
  3. Seksi Penelitian memeriksa kelengkapan persyaratan sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan kemudian diteruskan kepada :
    1. Ka. SMF/ Dept. RSUD Dr. Soetomo untuk penunjukan pembimbing klinik dan minta tanda tangan form etik (bagi penelitian tertentu sesuai ketentuan yang ditetapkan).
    2. Ketua Komite Etik Penelitian Kesehatan RSUD Dr. Soetomo (bagi penelitian sesuai ketentuan yang ditetapkan).
    3. Institusi/ Unit tempat penelitian RSUD Dr. Soetomo.